Если у дистанционного работника в регионе временно отключили электричество или интернет, а из-за этого он не может выйти на связь и выполнять работу, это не отпуск за свой счёт, а простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Такой подход следует из разъяснений Роструда и норм ТК РФ о простое и обеспечении дистанционного работника необходимыми средствами для работы.
Работодатель не вправе по своей инициативе отправить удалёнщика в отпуск без сохранения заработной платы: такой отпуск предоставляется только по письменному заявлению работника. Если заявления нет, применять именно отпуск за свой счёт нельзя.
Для бухгалтеров и кадровиков это важно не только с точки зрения формулировок, но и для расчёта оплаты, табеля, приказов и корректного отражения в 1С:ЗУП. Ошибка в основании оформления может привести к спорам с работником и претензиям при проверке.
Почему это простой
Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отключение электроэнергии или интернета как раз попадает в категорию технических причин, которые объективно мешают выполнять трудовую функцию.
Отдельно важно, что ст. 312.6 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность обеспечить дистанционного работника необходимыми программно-техническими средствами, оборудованием и средствами защиты информации. Поэтому требования в локальных актах вроде «сотрудник обязан сам обеспечить резервный интернет» могут быть незаконными, если они ухудшают положение работника по сравнению с законом.
Важно, чтобы причина сбоя была подтверждена документально: сообщением энергокомпании, региональным актом, справкой оператора связи, публикацией о введении режима ЧС или иными официальными сведениями. Чем лучше зафиксирован факт сбоя, тем надежнее позиция работодателя при проверке или споре.
Когда это отпуск
Отпуск без сохранения заработной платы допустим только если работник сам его попросил. Основание — письменное заявление, а срок определяется по соглашению между работником и работодателем.
Если заявления нет, оформлять отпуск «по инициативе работодателя» нельзя. Это не заменяет простой и может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
Как оформить простой
Чтобы оформить отсутствие дистанционного работника правильно, работодателю нужно подтвердить сам факт и причину простоя. Подойдут документы сетевой компании, сообщения о массовом отключении, региональные акты о введении режима ЧС и любые иные доказательства, что связь или электроснабжение были реально недоступны.
Далее издайте приказ о простое и укажите, что он возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника. В табеле учета рабочего времени применяют код НП или 30 — в зависимости от принятой у вас системы обозначений.
Что проверить в локальных документах
-
Правила внутреннего трудового распорядка и положение о дистанционной работе.
-
Порядок действий при технических сбоях.
-
Условия связи, передачи заданий и подтверждения недоступности.
-
Отсутствие незаконной обязанности работника самостоятельно обеспечивать резервные каналы связи.
Как оплачивать
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Это правило следует из ст. 157 ТК РФ и подтверждается разъяснениями Роструда.
Если же работник сам написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы, тогда оформляется именно такой отпуск, и оплата за этот период не производится. Но это уже отдельная ситуация, не связанная с вынужденным отсутствием из-за отключения связи или электричества.
Как оформить в 1С:ЗУП 3.1
Для регистрации времени простоя в 1С:ЗУП 3.1 используйте документ «Простой, отстранение от работы» в разделе Кадры → Простои, отстранения от работы. В документе выберите вид простоя «По причинам, не зависящим от работодателя и работника».
Если сотрудник все же оформил отпуск без содержания по собственному заявлению, тогда используется документ «Отпуск без сохранения заработной платы» в разделе Кадры → Отпуска без сохранения зарплаты. Важно не путать эти два основания, потому что они дают разный кадровый и расчетный результат.
Практический алгоритм
-
Получите информацию об отключении электричества или интернета.
-
Зафиксируйте доказательства причины и периода недоступности.
-
Издайте приказ о простое.
-
Отразите период в табеле кодом НП или 30.
-
Рассчитайте оплату простоя не ниже 2/3 оклада или тарифной ставки.
-
В 1С:ЗУП зарегистрируйте простой соответствующим документом.
-
Если работник сам подал заявление на отпуск без содержания, оформляйте отпуск, а не простой.
Для работодателя безопаснее и правильнее квалифицировать невыход дистанционного работника из-за длительного отключения электроэнергии или интернета как простой, а не как отпуск без сохранения заработной платы. Это соответствует позиции Роструда, нормам ТК РФ и практике оформления в ЗУП.
