Сайт it-murman.ru использует cookie для персонализации и хранения настроек. Используя сайт, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности ООО «Центр консалтинговых проектов».
Прекрасно
Автоматизируем бизнес-задачи
Управление документооборотом

Управление документооборотом

Автоматизируем документооборот и управление бизнес-процессами на коммерческих предприятиях и в бюджетном секторе с помощью 1С:Документооборот.

Работаем с организациями различных масштабов, структур и отраслей. Применяем проектную и модульную структуру внедрения.

Заказывая внедрение управлением документооборотом у Центра консалтинговых проектов вы получаете современную ECM-систему с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.

Программное решение позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Обращайтесь к нам, если нужно автоматизировать документооборот «под ключ», модернизировать систему электронного документооборота, обучить сотрудников работе в 1С:Документооборот или получить консультацию.

Преимущества работы с нами

Практический опыт автоматизации документооборота
Успешно реализовали более 100 как крупных, так и небольших проектов по автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами.
Сильная отраслевая экспертиза
За 15 лет опыта мы глубоко изучили и знаем специфику различных отраслей экономики, что позволяет разрабатывать решения, максимально соответствующие вашим потребностям.
Статус «Центр компетенций по документообороту» фирмы 1С
Свидетельствует о том, что мы обладаем полным набором компетенций для качественного внедрения 1С:Документооборот 8 и предоставления услуг по автоматизации процессов документооборота.

Какие задачи мы решаем

Проводим аудит, помогаем подготовить ваше предприятие к автоматизации

Оцениваем текущее состояние документооборота, выявляем потребности в части автоматизации. Разрабатываем «дорожную карту» автоматизации документооборота и концепцию развития автоматизированной системы всего предприятия с применением документооборота для управления бизнес-процессами в разных блоках.

Участвуем в разработке или актуализации нормативных документов по делопроизводству с учетом внедрения 1С:Документооборот.

Внедряем 1С:Документооборот

Настраиваем параметры системы, шаблоны документов и процессов, права и роли пользователей, определяем маршруты обработки электронных документов и т.д. При необходимости загружаем данные из наследуемой системы, дорабатываем 1С:Документооборот под ваши потребности.

Интегрируем 1С:Документооборот

Настраиваем бесшовную интеграцию или регламентные обмены между 1С:Документооборот и другими учетными системами предприятия.

Обучаем сотрудников

Проводим очное и дистанционное обучение в рамках проектов, курсы, в т.ч. с выдачей сертификатов 1С. Разрабатываем дополнительные инструкции, обучаем администраторов системы на стороне клиента.

Сопровождаем и модернизируем

Оказываем техническую и консультационную поддержку в ходе промышленной эксплуатации, содействуем развитию автоматизированной системы документооборота вашего предприятия.

Разрабатываем рекомендации по информационной безопасности

Проводим экспертный аудит и предоставляем рекомендации по защите персональных данных в автоматизированной системе документооборота в соответствии с действующим законодательством РФ.

Варианты внедрения документооборота

Комплексное (проектное) внедрение

Для средних и крупных компаний со сложной организационной структурой и сложными бизнес-процессами.

Срок внедрения – от 30 дней

Модульное внедрение

Специалисты нашей компании разработали кейсы, которые позволяют запускать 1С:Документооборот модульно с минимальными затратами в приемлемые сроки. Каждый кейс позволяет быстро внедрить определенный модуль системы электронного документооборота.

Автоматизация процессов работы с технической и инженерной документацией

Кейс помогает качественно повысить уровень автоматизации процессов создания, согласования, утверждения и исполнения технической и инженерной документации.

Сроки внедрения: 10-20 рабочих дней

Состав работ:

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов технической и инженерной документации;

  • Определение маршрутов движения и согласующих технической и инженерной документации;

  • Изучение регламентов или инструкций по работе с инженерной и технической документацией (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части документации);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Настройка видов документации;

    • Настройка форм карточек инженерной и технической документации;

    • Настройка шаблонов маршрутов движения и списка согласующих.

Развернуть

Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции (простая канцелярия)

Позволяет быстро настроить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, настроить номенклатуру дел и маршрутизацию обработки документов.

Сроки внедрения: 5-7 рабочих дней

Состав работ (для одной организации и 4-х видов документов):

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов входящих и исходящих документов;

  • Определение шаблонов форм документов;

  • Выяснение маршрутов движения входящих и исходящих документов;

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части входящей и исходящей документации);

  • Консультации по заведению первичной нормативно-справочной информации в объеме 10 часов;

  • Настройка процессов движения входящих и исходящих документов (до 4-х маршрутов);

  • Обучение сотрудников работе с входящими и исходящими документами (до 4-х часов);

Развернуть

Учет и согласование договоров

Кейс позволяет быстро настроить бизнес-процессы учета и согласования договоров.

Сроки внедрения: 5-7 рабочих дней

Состав работ (для одной организации и 4-х видов документов):

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов договоров, процессов и маршрутов их согласования;

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части учета договоров);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Настройка видов договоров (до 3-х видов);

    • Настройка форм карточки договора (до 3-х видов договор);

    • Настройка шаблонов маршрутов согласования договоров (до 2-х маршрутов).

Развернуть

Автоматизация внутреннего документооборота – организационно-распорядительная документация (распоряжения, приказы)

Кейс помогает качественно повысить уровень автоматизации процессов создания, согласования, утверждения и исполнения внутренней документации.

Сроки внедрения: 10-15 рабочих дней

Состав работ (для одной организации и 4-х видов документов):

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов организационно-распорядительных документов;

  • Определение маршрутов движения организационно-распорядительных документов;

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части внутреннего документооборота);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Настройка видов документов;

    • Настройка форм карточек распоряжений и приказов (до 3-х видов);

    • Настройка шаблонов маршрутов движения (до 2-х маршрутов).

Развернуть

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины

Подсистема «Исполнительская дисциплина» качественно повышает процент выполненных задачи и поручений, ускоряет работу и позволяет контролировать сроки.

Сроки внедрения: 5 рабочих дней

Состав работ:

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов поручений и процессов их обработки;

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части исполнительской дисциплины);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Настройка шаблонов процессов обработки поручений (до 3-х маршрутов).

Развернуть

Учет мероприятий (совещаний)

Кейс позволяет автоматизировать подготовку и проведение различных мероприятий и совещаний, сохранять информацию о достигнутых результатах (принятых решениях).

Сроки внедрения: 5 рабочих дней

Состав работ:

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов мероприятий и совещаний;

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части мероприятий и совещаний);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Заполнение справочников «Виды мероприятий» и «Помещения и территории»;

    • Настройка шаблонов процессов обработки поручений (до 2-х маршрутов).

Развернуть

Управление проектами

Подсистема «Управление проектами» позволяет разбить на этапы, спланировать и контролировать любую деятельность в компании ограниченную по времени и ресурсам: внедрение системы контроля качество ISO-9001, организация выставки, переезд в новый офис и др.

Сроки внедрения: 7-10 рабочих дней

Состав работ:

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов проектов;

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части управления проектами);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Заполнение справочников «Виды проектов» и «Шаблоны контрольных точек».

Развернуть

Автоматизация внутренней электронной почты

Электронная почта – один из важнейших каналов получения и отправки информации контрагентов. Наличие почтового клиента в системе электронного документооборота дополняет целостность картины взаимодействия с контрагентами и делает работу эффективнее.

Сроки внедрения: 3-5 рабочих дней

Состав работ:

  • Обследование текущей схемы организации внутренней почты;

  • Настройка почтового клиента в системе электронного документооборота.

Развернуть

Организация архива документов, файлового хранилища

Электронный архив – единое информационное хранилище, с определенной структурой и разграничением доступа.

Сроки внедрения: 4-6 рабочих дней

Состав работ:

  • Определение структуры хранения информации Определение структуры хранения информации;

  • Определение прав доступа к файлам и документам

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части хранения файлов и документов);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Заполнение справочников "Файлы";

    • Настройка параметров программы и прав доступа в части файлового хранилища.

Развернуть

Учет рабочего времени и трудозатрат

Подсистема учета рабочего времени – это возможность контроля работы каждого сотрудника по времени, что очень актуально в повременной оплате труда.

Сроки внедрения: 3-5 рабочих дней

Состав работ:

  • Ознакомление с регламентированными документами по учету рабочего времени, трудозатрат и отсутствий сотрудников;

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Настройка параметров подсистемы учета рабочего времени и трудозатрат;

  • Обучение сотрудников работе (до 4-х часов).

Развернуть

Автоматизация работы с претензиями, обращения граждан

Подсистема работы с претензиями и обращениями граждан – это удобный инструмент позволяющий создать единое хранилище и организованную обработку всех претензий и обращений.

Сроки внедрения: 5 рабочих дней

Состав работ:

  • Проведение интервью с пользователями;

  • Определение видов претензий и обращений;

  • Определение маршрутов обработки претензий и обращений граждан

  • Изучение регламентов или инструкций по делопроизводству (при их наличии);

  • Формирование отчета об обследовании (в части обработки претензий и обращений граждан);

  • Подготовка информационной базы:

    • Настройка справочников «Организации», «Пользователи», «Структура предприятия»;

    • Настройка необходимых видов документов для работы с претензиями и обращениями;

    • Настройка маршрутов обработки претензий и обращений граждан (до 3-х маршрутов).

Развернуть