Бухгалтерам и кадровикам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, часто приходится отвечать на вопрос: нужно ли «накручивать» районный коэффициент (РК) и процентную надбавку (СН) на разовые премии, приуроченные к праздникам или профессиональным датам? Ответ зависит от того, как эта выплата закреплена в документах компании.
Главный критерий — часть зарплаты или нет
Согласно статьям 315–317 Трудового кодекса РФ, работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях положены районный коэффициент и процентная надбавка. Эти выплаты начисляются на фактический месячный заработок.
Однако, как разъясняет Минтруд России (письмо от 27.04.2018 № 14-3/10/В-3162), в фактический заработок включаются не любые выплаты, а только те, что предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. К ним относятся:
-
оклад за отработанное время;
-
надбавки и доплаты к окладу;
-
компенсации за режим работы и условия труда;
-
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании.
Роструд в письме от 27.09.2022 № ПГ/23987-6-1 также подтверждает: РК и СН начисляются на зарплату в целом, включая единовременные вознаграждения, если они являются частью системы оплаты труда.
Когда коэффициент начисляется, а когда — нет
Система оплаты труда фиксируется в коллективном договоре, соглашении или локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Обычно это Положение об оплате труда или премировании, утвержденное приказом руководителя.
Исходя из этого, можно выделить три ключевые ситуации:
-
Премия — часть оплаты труда. Если в локальных актах организации (Положении об оплате труда, коллективном договоре) указано, что разовая премия к празднику или иному событию входит в систему оплаты труда, то на нее необходимо начислять РК и СН. Это подтверждают консультации на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф».
-
Премия — поощрение «сверх» зарплаты. Если разовая выплата носит поощрительный характер и не включена в систему оплаты труда, то районный коэффициент и северная надбавка на нее не начисляются. Такой вывод следует из разъяснений Минтруда и Роструда: если выплата не входит в систему оплаты труда, она не образует фактический заработок, на который начисляются РК и СН.
-
Сумма уже включает РК и СН. Если работодатель в приказе о премировании указывает, что сумма премии уже определена с учетом районного коэффициента и северной надбавки, то дополнительно «накручивать» их сверху не нужно. Это подтверждается сложившейся судебной практикой.
Коротко
Проверьте локальные акты. Если праздничная премия прописана в системе оплаты труда — начисляйте РК и СН. Если это разовое поощрение вне системы — не начисляйте. Если в приказе сумма уже указана с коэффициентом — повторно не увеличивайте.
