Реализованные проекты
Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции в компании оптовой и розничной торговли топливом
Клиент
![ООО «ВиТЭК»]()
ООО «ВиТЭК»
ООО "ВИТЭК" (http://azsvitek.com/) работает в Мурманской области с 2004 года. Компания занимается оптовой и розничной торговлей топлива, а также сопутствующими товарами через сеть АЗС. АЗС ВИТЭК находятся в Мурманске, Североморске, Снежногорске и Полярном. В сеть ВИТЭК входят 6 автозаправок, а количество постоянных клиентов составляет более 50 000.
Причины внедрения системы автоматизации:
«До проекта весь документооборот в компании производился вручную, т.е. были журналы входящих и исходящих документов. Согласование документов происходило через электронную почту и бумажными носителями. У нас возникла необходимость систематизации и упорядочения документооборота» – поделилась главный бухгалтер компании Евгения Владимировна Посельская.
Смотрите полный кейс в видео:
Смотрите полный кейс в видео:
Цели и задачи проекта
Цель проекта - систематизировать и упорядочить документооборот.
Внедрение подсистемы
Руководство ООО «ВИТЭК» выбрало 1С:Документооборот потому, что в компании все процессы реализованы в 1С, выбрали версию ПРОФ, так как это более легкая версия для сотрудников, она подходит для небольших компаний и в случае необходимости можно всегда перейти на более расширенную версию.
Выполненные работы по внедрению
В ходе проекта специалисты Центра консалтинговых проектов:
«Были как обычно организационные сложности. Главное – объяснить сотрудникам, зачем нужен электронный документооборот и как это упростит их жизнь и работу» – главный бухгалтер Евгения Владимировна Посельская.
- провели интервью с руководством и сотрудниками «ВИТЭК», чтобы собрать требования и пожелания по работе системы;
- определили виды входящих и исходящих документов, маршруты движения документов;
- установили и настроили 1С:Документооборот на рабочих местах с учетом требований клиента;
- настроили разные виды документов, папки внутренних документов, шаблоны комплексных маршрутов;
- а также разработали инструкции, обучили сотрудников работе в программе.
«Были как обычно организационные сложности. Главное – объяснить сотрудникам, зачем нужен электронный документооборот и как это упростит их жизнь и работу» – главный бухгалтер Евгения Владимировна Посельская.
Результаты внедрения
В результате внедрения 1С:Документооборот мы достигли цели – систематизация
и упорядочение документооборота. Теперь вся информация доходит более
оперативно, можно проследить всю цепочку документов.
и упорядочение документооборота. Теперь вся информация доходит более
оперативно, можно проследить всю цепочку документов.