Автоматизация управленческого учета и управления производством нефтеналивного оборудования на базе 1С:ERP Управление предприятием

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Автоматизация управленческого учета и управления производством нефтеналивного оборудования на базе 1С:ERP Управление предприятием

Клиент

ООО «Камышинский Опытный Завод»

ООО «Камышинский опытный завод» (ООО «КОЗ», koz.ru) – один из крупнейших производителей нефтеналивного оборудования в центральном регионе России. Завод расположен в городе Камышин, Волгоградской области и уже более 35 лет проектирует, производит и поставляет оборудование для погрузки/выгрузки нефти, нефтепродуктов, нефтехимических, химических и всех видов технических жидкостей, от единичных устройств до полных комплексных решений для автомобильного, железнодорожного и водного транспорта. Численность сотрудников составляет более 250 человек.

Причины внедрения системы автоматизации:

Одной из основных причин запуска проекта являлась потребность завода в оперативном учёте производства и формировании графика производства.

Основной учётной программой на предприятии заказчика являлась 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП), где проводилась большая часть учёта. Оперативное планирование и управление производством велось в самописной программе «Product», которая ни с чем не синхронизировалась. Все актуальные данные в неё загружал вручную один сотрудник.

В текущей системе, учёт выпускаемой продукции вёлся только для расчёта себестоимости. Выполненные производственные этапы не отражались в системе, из-за чего невозможно было определить, на какой стадии обработки находится выполнение заказа.


situaciya-do-vnedreniya-1c-erp.jpg

В ручном режиме на предприятии велась прослеживаемость от сырья до готовой продукции и этот процесс не был автоматизирован.

Реальная потребность не анализировалась, вследствие чего планирование закупок выполнялось по принципу «купить сразу и больше».

Цели и задачи проекта

Так как 1С:УПП уже снималась с поддержки, требовался переход на более прогрессивную систему управления предприятием, в качестве которой клиент выбрал 1С:ERP Управление предприятием.

Помимо этого была необходима автоматизация управления производством и качеством. В частности:

  • Перевод реализованных учётных функций в новую автоматизированную систему;
  • Обеспечение корректного расчёта себестоимости и получения финансового результата;
  • Создание удобного инструмента контроля и отчётности по каждому из контуров;
  • Исключение повторного ввод данных на нескольких участках;
  • Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчётов.
  • Обеспечение возможности создания новых отчётов и настроек силами своих сотрудников.

Внедрение подсистемы

  • Казначейство
  • Регламентированный учёт
  • Учёт затрат и расчёт себестоимости
  • Выпуск готовой продукции
  • Управление складом
  • Управление закупками
Выполненные работы по внедрению

В ходе проекта наши специалисты выполнили следующие работы:

  1. На основе концепции ERP-системы, которую ранее разработали наши специалисты, были смоделированы бизнес-процессы;
  2. Осуществлён перенос наследуемых данных в новую ERP из исторических систем;
  3. Запуск в опытную эксплуатацию подсистем:
    • Управление закупками;
    • Управление складом;
    • Выпуск готовой продукции;
    • Учёт затрат и расчёт себестоимости;
    • Регламентированный учёт;
    • Казначейство и движение денежных средств (ДДС).

shema-podsistem-na-proekte-vnedreniya-1c-erp.jpg

Особенности и сложности проекта

Во время реализации проекта на предприятии изменился состав ключевых руководителей. Также поменялись планы по архитектуре используемых программных продуктов.

Перенос остатков торгово-материальных ценностей на складах выполнялся дважды: сначала 1 января 2023 года по данным, которые к этому моменту в 1С:УПП имелись на остатках к 31 декабря 2022 года. Затем, 1 апреля 2023 года по обновлённым данным была выполнена замена ранее прогружённых начальных остатков. Данная замена происходила с анализом возможности появления отрицательных остатков, который был автоматизирован.

Проект был полностью удаленный. Все обсуждения происходили онлайн в zoom, обучение пользователей тоже было удалённым, а для решения вопросов наши специалисты подключались к рабочим местам сотрудников.

На успешную реализацию повлияла высокая степень участия и организованности руководителя проекта со стороны заказчика, который участвовал почти во всех встречах, погружался в процессы и даже сам прошёл обучение по 1С:ERP Управление предприятием.

Команда проекта

Над проектом внедрения 1С:ERP Управление предприятием работали, при непосредственном участии одного руководителя, три разработчика и четыре аналитика. 


Результаты внедрения

В результате проекта:
  1. Совершён полный переход ведения учёта из программы «1С:УПП» в программу «1С:ERP».
  2. Поставлен учёт затрат и расчёт себестоимости по направлениям деятельности-заказов клиентов.
  3. Настроены отчёты по получению финансовых результатов от каждой сделки.
  4. Автоматизирован сквозной бизнес-процесс позаказного обеспечения товарно-материальных ценностей на предприятии. В частности: оперативное формирование потребности, резервирование остатков и распределение товарно-материальных ценностей при поступлении. Теперь данные процессы происходят с учётом их приоритетности;
  5. Налажена совместная работа между разными подразделениями (продажи, производственно-диспетчерский отдел, склад, технологи, бухгалтерия).
  6. Разработаны отчёты, с помощью которых можно оперативно получить достоверную информацию для управления производством.


  7. otchety-v-erp.jpg

    Остатки и доступность товаров с контролем дефицита на дату дают возможность сравнения и анализа дефицита товарно-материальных ценностей на складах на любую выбранную дату по отношению к текущему дню.

    primer-otcheta-po-ostatkam-i-dostupnosti-tovarov.jpg


    Отчёт-сравнение структуры заказа с ресурсной спецификацией представляет детальное сравнение и отображение расхождений и ошибок между деревом продукции из ресурсной спецификации и деревом структуры заказа на производство.

    otchet-sravnenie-struktury-zakaza-s-resursnoy-specifikaciey.jpg


    Сверка данных бухгалтерского и оперативного учёта позволяет с точностью до документов найти расхождения между данными оперативного учёта и бухгалтерским учётом.

    sverka-dannyh-buhgalterskogo-i-operativnogo-ucheta.jpg


    Другие отчёты по контурам, например: контроль расхода материалов, формирования заказов по потребности, трудозатратам и т.д.

    sostoyanie-obespecheniya-zakazov-erp.jpg

    formirovanie-zakazov-po-potrebnostyam-erp.jpg


  8. Организованы контуры контроля рабочих мест для бухгалтера и сотрудников склада. Передача складских документов в в бухгалтерию для отражения в учёте и своевременность исполнения распоряжений на отгрузку/приёмку происходят в единой системе.
  9. В конце 2023 года проведен аудит работы мастеров в контуре производства, по результатам которых выданы рекомендации для усовершенствования.

По итогам работы над проектом, команда получила положительные отзывы о работе, которые подтверждаются словами представителя со стороны клиента.

«Рекомендуем «Центр консалтинговых проектов» как стабильного и надёжного партнёра по внедрению и сопровождению информационных систем на базе 1C. Выражаем благодарность участникам команды за проведение квалифицированных работ по запуску системы» — заявил В.В. Пензов, директор по экономике и внутренним аудитам Камышенского опытного завода.