Мобильное приложение «Моё рабочее место» перевело ознакомление, контроль и фиксацию нарушений в единый цифровой кабинет сотрудника
Специалист по охране труда идёт по подразделениям с папкой документов — нужно собрать подписи об ознакомлении с инструкцией. Кого-то нет на месте, кто-то в отпуске, кто-то обещает «подписать позже». Журнал инструктажа лежит на участке, и никто не может сказать, когда его последний раз открывали. Обнаружили нарушение — сфотографировали на личный телефон, а потом долго искали это фото в галерее. Об инциденте на смене руководитель узнаёт только на утренней планёрке.
Это не про невнимательность сотрудников. Это про то, что инструменты не успевают за задачами. Приложение «Моё рабочее место» закрывает этот разрыв: сотрудник подтверждает ознакомление с документом в приложении, а дата и время фиксируются автоматически; задачи и документы доступны в реальном времени; инциденты уходят в систему с места — с фото- и видеоматериалами, а при проверках нарушения фиксируются ещё и с привязкой к геолокации.
Мобильное приложение «Моё рабочее место» синхронизируется с системой «Охрана труда» на базе 1С и даёт каждому сотруднику персональный цифровой кабинет по охране труда. Специалисту — управляемость. Сотруднику — понятные задачи и доступ к своим документам.
Разберём по задачам.
Работа с документами — за часы, а не недели
Документы по обучению, медосмотрам, спецоценке и оценке профессиональных рисков приходят сотруднику прямо в приложение. Он открывает, читает и подтверждает согласование, подписание или ознакомление — с автоматической фиксацией даты и времени. Вся история хранится в системе.
Что это даёт: срок согласования и ознакомления сокращается с недель до часов, а у службы охраны труда появляется юридически значимая доказательная база для проверок.
Отказ от бумажных журналов и ручного контроля
Все подтверждения — электронные. Проверки проводятся по электронным чек-листам, акты формируются и отправляются прямо из приложения. Бумажных журналов и ручного сведения данных больше нет.
Что это даёт: меньше рутины, меньше ошибок, прозрачная история по каждому сотруднику и мероприятию.
Оперативное информирование персонала
В личном кабинете сотрудник видит активные задачи, сроки обучения и медосмотров, выдачу СИЗ — с цветовой индикацией статусов: активно, завершено, просрочено. Распоряжения на выдачу СИЗ и личная карточка учёта доступны в формате PDF, а обеспеченность СИЗ контролируется по установленным нормам. Человек всегда знает, что и когда ему нужно сделать, а служба охраны труда не тратит время на напоминания.
Фиксация нарушений и инцидентов
Инцидент создаётся прямо на месте — с фото- и видеоматериалами, статус рассмотрения отслеживается (черновик, на рассмотрении, принято, отклонено). При проверках нарушение фиксируется с привязкой к геолокации и подтверждающими материалами: фото, видео и аудио. Факты не теряются, решения принимаются быстрее, у каждого инцидента есть полная картина.
Как это работает
Приложение синхронизируется с системой «Охрана труда» на базе 1С. Вход многоступенчатый: QR-код + PIN-код или биометрия. Поддерживается офлайн-режим с кешированием данных, интерфейс — на русском и английском языках. Продукт внесён в Реестр программ для ЭВМ.
Платформа: Android 8.0 и выше.
Для работы требуется развёрнутая основная поставка «Охрана Труда. КОРП» или «Системы безопасности и охраны труда» версии не ниже 10.4.2.
Кому подходит и что даёт
Решение будет полезно организациям с распределённой структурой, где сотрудники работают на объектах, а не в офисе; службам охраны труда, которые тонут в бумажной работе; компаниям, готовящимся к проверкам и желающим навести порядок в документах заранее.
В результате сотрудники получают актуальную информацию о своих документах, сроках и СИЗ; служба охраны труда — меньше рутины на сборе подписей и контроле ознакомления; руководители — прозрачную картину по задачам, проверкам и инцидентам; компания — доказательную базу для проверок и снижение бумажного документооборота.
Мы в Центре консалтинговых проектов помогаем подобрать и внедрить решение под задачи вашей организации — от оценки текущих процессов до запуска и обучения сотрудников.
