Для работы с отчётностью, электронным документооборотом и государственными системами требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если документы подписывает сотрудник, а не руководитель, нужна связка: КЭП физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД).
Сервис «1С:Подпись» позволяет получать и продлевать сертификаты прямо из программы 1С, без визита в удостоверяющий центр.
Рассмотрим, для каких задач используется сервис, какие есть тарифы и как мы можем помочь с его внедрением.
Что нужно знать про КЭП и МЧД
Раньше подпись руководителя закрывала большинство задач. Сейчас требования изменились. Если документы подписывает сотрудник (бухгалтер, специалист, водитель), то нужна его собственная КЭП и МЧД, которая подтверждает его полномочия.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который оформляется через распределённый реестр ФНС. В 1С можно сформировать и подписать заявление КЭП руководителя, после чего оно направляется на регистрацию. Заполнение формы занимает несколько минут, сама регистрация обычно длится от нескольких часов до двух рабочих дней.
Для каких задач используется 1С:Подпись
Сервис закрывает широкий спектр задач, где требуется юридически значимая подпись:
Для бухгалтера
-
Сдача регламентированной отчётности в ФНС, СФР, Росстат через 1С-Отчётность.
-
Работа с порталом Госуслуг, ГИС МТ, системой «Честный знак».
-
Подписание электронных документов с контрагентами в рамках ЭДО.
Для специалиста по закупкам и тендерам
-
Участие в закупках на электронных торговых площадках B2B-Center, Фабрикант и других.
-
Подписание контрактов и договоров с поставщиками.
Для логиста и транспортного отдела
-
Подписание электронных перевозочных документов (ЭПД) — накладных, путевых листов.
-
Работа с мобильным приложением 1С-ЭПД для подписания документов со смартфона или планшета.
Для руководителя и владельца бизнеса
-
Юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.
-
Подписание любых внутренних документов между подразделениями.
-
Контроль за сроками действия сертификатов сотрудников через единый журнал.
Для всех сотрудников
-
Подписание документов 1С, PDF, XML прямо в браузере, мобильном приложении или тонком клиенте 1С.
-
Внутреннее согласование документов между подразделениями.
Документы, подписанные с помощью 1С:Подпись, соответствуют требованиям Федерального закона № 63-ФЗ и признаются государственными и коммерческими системами. Кроме того, сервис фиксирует аудит: кто, когда и какой документ подписал.
Управление сертификатами
В сервисе есть единый журнал сертификатов, где видны сроки действия, статусы и история операций. Система присылает напоминания за 30, 14 и 7 дней до окончания срока. Также доступны:
-
массовый перевыпуск сертификатов;
-
отзыв или блокировка сертификатов (например, при увольнении сотрудника);
-
настройка прав доступа к сертификатам.
Облачный криптопровайдер сервиса берёт на себя часть технических задач — не нужно устанавливать на каждое рабочее место отдельный криптопровайдер для всех сценариев использования.
Как получить сертификат
Процесс выпуска сертификата через 1С:Подпись выглядит так:
-
Формирование заявки в 1С. В интерфейсе программы создаётся заявление на выпуск КЭП.
-
Подтверждение личности. В зависимости от сценария и требований удостоверяющего центра подтверждение может проходить с использованием ЕСИА/Госуслуг или очной идентификации.
-
Выпуск сертификата. После проверки данных сертификат выпускается аккредитованным удостоверяющим центром — партнёром 1С.
-
Загрузка и настройка. Сертификат загружается в защищённое облако 1С:Подпись. Настраиваются права доступа и интеграция с нужными сервисами.
-
Начало работы. Сотрудники могут подписывать документы и управлять подписями в интерфейсе 1С.
Сервис предлагает несколько типов сертификатов под разные задачи
-
1С:Подпись.Базовый — универсальный сертификат для ЭДО, отчётности, работы с Госуслугами, ГИС МТ, «Честным знаком». Одна лицензия включена в пакеты 1С:ИТС уровня ПРОФ, «Новый бизнес начни с 1С!» и СтартЭДО.
-
1С:Подпись.ЕГАИС — для участников алкогольного рынка: сдача деклараций и передача сведений об обороте алкоголя в ЕГАИС.
-
1С:Подпись.Торги — для работы на электронных торговых площадках (B2B-Center, Фабрикант или обе сразу). Включает функционал базового тарифа.
-
1С:Подпись.КЦР — корпоративный центр регистрации для крупных организаций и холдингов. Централизованный выпуск сертификатов сотрудникам без привязки к конфигурациям 1С, через веб-приложение.
-
1С:Подпись.ЭПД — для подписания электронных перевозочных документов. Есть версия с носителем NFC для подписи через смартфон. Сертификат записывается на носитель Рутокен ЭЦП 3.0.
Подробную информацию по стоимости и условиям вы можете уточнить у наших специалистов.
