Где в 1С вести воинский учет?

1) 1С:Бухгалтерия

Ведение воинского учёта можно организовать в программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.147. В ней есть возможность вести учёт сотрудников, подлежащих воинскому учёту и находящихся в запасе, и готовить отчёты для военных комиссариатов. Функционал недоступен, когда учёт расчётов по зарплате и кадровый учёт ведутся во внешней программе.

Для настройки организации для ведения воинского учёта нужно перейти в меню «Настройки» — «Функциональность» — «Сотрудники».

Для заполнения первоначальной информации о сотрудниках для воинского учёта следует выбрать меню «Сотрудники».

Организационные документы по воинскому учёту можно создать в меню «Сотрудники» — «Воинский учёт» — «Планы, приказы, потребности».

Документы по воинскому учёту сотрудников формируются в меню «Сотрудники» — «Основное» — «Отчёты» — «Все отчёты» — «Воинский учёт» — «Извещение о приёме или увольнении».

Также есть возможность создать «Сведения о приёме, переводе и увольнении для военкомата» и «Карточку гражданина, подлежащего воинскому учёту».

Отчеты по бронированию в 1С:Бухгалтерия: «Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету».

• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма №19) — отчет содержит данные по гражданам, пребывающим в запасе, в т.ч. забронированным, а также процент обеспеченности труд. ресурсами.
• Донесение о количестве граждан в запасе (форма №11/МУ) — отчет отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в сотрудников, а также приписанных к войскам.
• Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) — отчет отражает количество сотрудников организации, пребывающих в запасе и забронированных.

2) 1С:Зарплата и управление персоналом

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) функционал для ведения воинского учёта шире и функциональнее. Основные этапы ведения воинского учета в 1С:ЗУП:

1. Выполнить базовые настройки.

Через «Настройки» зайти в «Кадровый учёт» и в разделе «Воинский учёт» поставить галочки в пунктах «Ведётся воинский учёт» и «Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации и на военное время».




Также нужно через «Настройки» зайти в «Организации», выбрать «Учётная политика и другие настройки», а затем — «Ответственные лица» и указать сотрудника, ответственного за ведение учёта.




2. Занести информацию о военкомате.

Для этого нужно зайти в раздел «Кадры», кликнуть «Военкоматы» и далее — «Создать», заполнить появившуюся карточку военкомата.




Здесь можно внести данные о военных комиссариатах, в которых на учёте состоят сотрудники.




Так же внести данные о военкомате можно в карточке сотрудника при заполнении данных о его воинской обязанности.










3. Внести учётные сведения по сотрудникам.

Через раздел «Кадры» выйти на «Сотрудники», выбрать работника, кликнуть «Воинский учёт» и указать данные из справочника («призывник», «военнослужащий», «военнообязанный» либо если человек невоеннообязанный, то нужно выбрать «невоеннообязанный»).




4. Сформировать отчётность.

В 1С:ЗУП можно формировать карточки воинского учёта Т10, списки граждан для сверки с военкоматом, извещения о приёме и увольнении и другие виды отчётов. После каждого изменения исходных данных необходимо нажимать кнопку «Сформировать».

Также в программе 1С ЗУП версии 3.1 можно скачать и установить внешние печатные формы для документов по воинскому учёту: карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту, направления для постановки на воинский учёт и сведений о приёме и увольнении для военкомата.

Отчетность по бронированию в 1С:Зарплата и управление персоналом: Кадры – Кадровые отчеты

• Отчет Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6)
• Отчет Донесение о количестве граждан в запасе (Форма № 11/МУ)
• Отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
• Отчет Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19)

Начиная с релиза 3.0.147 реализованы изменения в бронировании, введенные Постановлением Правительства РФ от 05.06.2024 № 766 и методическими рекомендациями, утвержденными решением МВК от 07.08.2024 № 2пр-МВК.

Добавлены документы «Приказ о бронировании работников» и «Приказ о прекращении бронирования» с печатными формами:

• Список забронированных работников
• Выписка из проекта приказа о бронировании
• Список работников бронирование которых прекращено
• Выписка из приказа о прекращении бронирования

3) 1С:ERP. Управление предприятием

В программе «1С:ERP. Управление предприятием» также автоматизированы все этапы ведения воинского учёта. В ней можно вести как общий учёт военнообязанных сотрудников и сотрудников призывного возраста, так и специальный учёт граждан, «забронированных» за предприятием на период мобилизации или военное время.

Чтобы включить возможность ведения воинского учёта в 1С:ERP, нужно:

• В разделе «НСИ и администрирование» перейти в раздел «Кадры».
• В форме настройки кадрового учёта найти «Воинский учёт» и поставить соответствующую галочку. Если в организации ведётся учёт забронированных за ней граждан, нужно поставить галочки ниже. До начала настройки все возможности ведения воинского учета отключены.

Программа дает возможность поставить воинский учет в недавно созданных организациях, а также продолжить ведение учета тем, кто вел его ранее в других программах. Для всех предприятий перед началом работы следует настроить программу в соответствии с требуемой функциональностью, заполнить сведения об организации и сотрудниках, ввести информацию по воинскому учету.

Перед началом работы по ведению воинского учета:

• в организациях, до того осуществлявших воинский учет в программе прошлой редакции, при начальной настройке следует воспользоваться возможностью переноса данных в новую программу – в этом случае автоматически загрузятся все данные, необходимые для продолжения ведения учета;
• в организациях, в которых раньше вели учет в другой программе, следует перенести по возможности максимальный объем информации о воинском учете из старой программы, а затем ввести недостающие данные;
• в организациях, до того осуществлявших учет на бумажных носителях, необходимо заполнить данные для ведения воинского учета в программе. Порядок их ввода совпадает с порядком заполнения данных для новой организации.

В программе реализованы основные документы (печатные формы) и отчеты, необходимые для представления в военные комиссариаты и органы местного самоуправления, передачи сотрудникам и хранения в организации.

Организациям следует обратить внимание на корректное использование инструментов ведения воинского учета в 1С, чтобы избежать штрафов и обеспечить соблюдение всех требований законодательства. Программы 1С позволяют автоматизировать большинство процессов, связанных с воинским учетом, что делает работу бухгалтеров и кадровых специалистов более эффективной и точной.

Мы всегда готовы помочь вам разобраться с новыми функциями и настроить процесс ведения воинского учета в ваших программах 1С. Наша команда специалистов готова предоставить консультации и поддержку, чтобы ваш учет был в полном порядке и соответствовал всем нормативным требованиям.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме, чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!