Реализованные проекты

АО «82 СРЗ» образован 1 мая 1947 года на базе «Судоремонтных мастерских № 1079» приказом командующего Северным флотом. Завод расположен в жилом районе Росляково г. Мурманска на восточном берегу Кольского залива и занимает территорию площадью 99,8 га и акваторию площадью 1,41 кв.км.

Предприятие выполняет все виды судоремонтных работ любой степени сложности:

• Корпусные работы, в том числе работы по замене элементов надстройки, набора и обшивки корпуса, изготовленных из обычных и маломагнитных сталей, титана, алюминиевых сплавов.
• Ремонт и замену трубопроводов, арматуры, систем вентиляции и кондиционирования воздуха.
• Ремонт всей номенклатуры вспомогательных механизмов, систем ВРШ и подруливающих устройств.
• Испытание якорных цепей.

Береговая линия в губе Рослякова оборудована причальной стенкой длиной 325 метров, имеет удобные подходы не требующие лоцманской проводки. Глубины в районе набережной от 5 метров до 14 метров.

• Существующие в организации потери времени при согласовании внутренней документации.
• Отсутствие автоматизированной регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Существенные временные затраты на согласование договоров и отслеживание состояния договоров, возврата корреспонденции.
• Отсутствие возможности контроля исполнения поручений, приказов и регламентов.
• Отсутствие единого хранилища документации.

• Автоматизировать делопроизводство: входящие, исходящие, внутренние документы.
• Автоматизировать учет и контроль исполнения поручений, организационно-распорядительской документации.
• Создать электронный архив документов.

Исходя из таких критериев, как оптимальное соотношение цена-качество, безопасность и гибкая настройка прав доступа, для решения поставленных клиентом задач был выбран программный продукт на современной платформе 1С:Предприятие - 1С:Документооборот 8 КОРП.

Были внедрены подсистемы:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров;
• Работа с обращениями граждан.

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Проведение обследования и моделирования бизнес-процессов учета входящей/исходящей корреспонденции, учета договоров в компании.
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации.
• Проведение работ по адаптации типового решения: 
• оптимизация и описание процессов «как будет»; 
• выполнение проектирования прав доступа; 
• разработка формы отчетности с учетом требований юристов и руководителей;
• настройка процессов в программном продукте, в том числе комплексного процесса;
• разработка отчета «Реестр договоров» по форме заказчика.
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета.
• Проведение обучения пользователей в группах и индивидуально на местах.
• Консультирование пользователей по работе в программном продукте.
• Переход на фазу промышленной эксплуатации программного продукта.

• Сокращение времени на подготовку и согласование документов. Например, был выполнен переход от ранее применявшегося линейного процесса согласования договоров к параллельному.
• Достижение прозрачности бизнес-процессов – на смену сложным процессам пришли адаптированные, которые исключают необоснованное повторение действий.
• Автоматизация работы руководителей – благодаря работе с процессами и задачами появилась возможность отслеживать выполнение сотрудниками поставленных задач (для руководителей подразделений организованы рабочие области, содержащие всю информацию по задачам в подразделении в разрезе каждого сотрудника);
• Повышение исполнительской дисциплины – настроены «рабочие столы пользователей», в которых содержится актуальная информация по текущим задачам для каждого пользователя. Применяются различные напоминания системы о задачах пользователей.

Автоматизировано 170 рабочих мест. 1С:Документооборот КОРП активно эксплуатируется пользователями.