В современном мире электронный документооборот стал неотъемлемой частью работы многих компаний. Согласование документов в 1С:Управление автотранспортом играет важную роль в оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности работы предприятия. В этой статье мы рассмотрим как организован процесс согласования документов в 1С:Управление автотранспортом ПРОФ (1С:УАТ).
В программе 1С:УАТ предусмотрена возможность процесса согласования следующих документов:
- Ввод в эксплуатацию ТС и оборудования
- Перемещение ТС и оборудования
- Выбытие ТС и оборудования
- Заявка на расходование денежных средств
Запустить использование бизнес-процесса согласования для указанных документов можно в настройках функциональности:
«Администрирование» – «Настройки программы» – «Настройки функциональности» – «Согласование документов».
Чтобы запустить непосредственно сам процесс согласования, поставьте флажок «Требует согласования» в форме документа.
Документ, требующий согласования, будет проведен только после завершения бизнес-процесса согласования.
Задачи бизнес-процесса «Согласование» представлены в общем списке задач. Также в виде задач создаются сообщения от водителей из мобильного приложения «Водитель УАТ».
Задачи являются средством коммуникации между пользователями, а также используются для автоматизации бизнес-процессов. Список задач можно вывести при помощи меню раздела «CRM» – «Все задачи».
Для удобства просмотра задач в списке можно настроить сортировку по автору, исполнителю, отображать только выполненные, невыполненные или все задачи.
Задачи, связанные с согласованиями с высоким приоритетом, отображаются в списке с использованием красного шрифта. Форма задачи выглядит следующим образом:
Рецензент может использовать кнопки в верхней части формы для принятия следующих решений относительно согласования документа:
- «Согласовано»;
- «Есть замечания»;
- «Не согласовано».
Если выбраны варианты «Есть замечания» или «Не согласовано», пользователь должен обязательно добавить поясняющие комментарии в соответствующее поле.
После выполнения всех задач по согласованию документа в системе создаётся задача для автора бизнес-процесса «Согласование».
В таблице формы отображаются результаты согласования. В поле «Результат согласования» записывается самый негативный результат.
Если процесс согласования не завершён (отличается от результата «Согласовано»), необходимо повторить его заново (кнопка «Повторить»), устранив причину несогласования. При нажатии кнопки «Повторить» на экране появится форма «Повтор согласования».
В списке адресатов для согласования (табличная часть «Исполнители») можно указать одного или несколько исполнителей. С помощью упорядочивания списка можно установить последовательность процедуры согласования. А с помощью переключателя «Всем сразу» и «По очереди» – назначить способ рассылки согласования.
Если установлен тип согласования «По очереди», то задача следующему рецензенту формируется только после завершения задачи предыдущему.
Если результат согласования принял значение «Согласовано» – процесс согласования завершен, задачи по нему больше не создаются. В результате можно провести исходный документ, по которому проводилось согласование. Гиперссылка, расположенная справа от флажка «Требует согласования», принимает значение «Согласован».
В заключение, процесс согласования документов в 1С:Управление автотранспортом играет важную роль в оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности работы предприятия. Он обеспечивает прозрачность и контроль над процессом согласования, а также автоматизирует коммуникацию между участниками.
Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!