Сайт it-murman.ru использует cookie для персонализации и хранения настроек. Используя сайт, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности ООО «Центр консалтинговых проектов».
Прекрасно
   Вернуться к списку новостей

Как быстро сформировать список сотрудников по заданным критериям в 1С:ЗУП (ред.3)

В повседневной работе специалистов по кадрам и бухгалтерии регулярно возникает потребность в получении структурированной информации о персонале компании. Будь то подготовка отчетности, анализ кадрового состава или решение специфических задач — формирование списков сотрудников по определенным критериям становится неотъемлемой частью рабочего процесса.

Благодаря гибким настройкам и продуманному интерфейсу 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3 (1С:ЗУП), специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут:

  • Быстро получать необходимую информацию о персонале
  • Формировать отчеты по различным параметрам
  • Настраивать отбор данных под конкретные задачи

При правильно организованном ведении кадрового учета все операции по формированию списков становятся максимально простыми и эффективными.

content_img.png


Как в 1С:ЗУП 8 (ред. 3) сформировать список работающих сотрудников на определенную дату?

Для создания списка работающих сотрудников на определенную дату сформируйте отчет «Штатные сотрудники» (Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Штатные сотрудники»).
  1. В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет.

    2. рис_1.png

  2. Установите флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  3. Для изменения структуры отчета кнопка «Настройки», «Вид» - «Расширенный».
  4. На закладке «Поля и сортировки» установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
  5. Кнопка «Закрыть и сформировать».
  6. Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета».
рис_2.png

Данный вариант отчета можно сохранить для дальнейшего использования, не прибегая к настройкам через кнопку. Для этого переходим «Еще» - «Варианты отчета»- «Сохранить как».


рис_3.png

Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать список уволенных сотрудников?

Для создания списка уволенных сотрудников за определенный период сформируйте отчет «Кадровые изменения»:

  1. Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Кадровые изменения».
  2. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

    3. рис_4.png

  3. Установите флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Установите флажок «Вид события» и выберите из предложенного перечня «Увольнение».
  5. Кнопка «Закрыть и сформировать». Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета».

рис_5.png

Также для создания списка уволенных сотрудников на заданную дату можно использовать отчет «Уволенные сотрудники».

  1. Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Уволенные сотрудники».
  2. В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет.
  3. Установите флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Для изменения структуры отчета выберите «Вид» - «Расширенный».
  5. На закладке «Поля и сортировки» в специальной форме уберите ненужные флажки слева (например, «Дата рождения», «Дата приема»).
  6. Кнопка «Закрыть и сформировать». После изменения структуры отчет можно сохранить как новый, перезаписать существующий или закрыть без сохранения.

рис_6.png

Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать список сотрудников, у которых есть дети?

Для создания списка сотрудников, у которых есть дети, используйте отчет «Составы семей сотрудников». Этот отчет предназначен для сбора информации о составе семей сотрудников на определенную дату. Данные в отчете формируются из личных карточек сотрудников с информацией о составе их семей (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка «Семья»):

  1. Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Составы семей сотрудников».
  2. Установите флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  3. Установите флажок «Степень родства» и укажите, на кого из членов семьи сотрудника необходимо сформировать отчет. В нашем примере – «Сын», «Дочь», «Падчерица», «Пасынок».
  4. Установите флажок «Возраст (родственника)» и при необходимости уточните возраст детей для отбора, в нашем примере до 12 лет включительно.
  5. Кнопка «Сформировать».
  6. По кнопке «Настройки» можно выполнить формирование дополнительных условий отбора для построения отчета. Кнопка «Закрыть и сформировать».
  7. Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета».

рис_7.png

Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать отчет о списочной и среднесписочной численности работников организации?

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

  1. Раздел Кадры - Кадровые отчеты - ссылка «Численность и текучесть кадров».
  2. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

    3. рис_8.png

  3. Установить флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. По умолчанию установлен флажок «Округлять значение как в регламентированной отчетности».
  5. По умолчанию установлен флажок «С разбивкой по подразделениям».
  6. Кнопка «Сформировать».
  7. При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».
  8. Также можно для анализа среднесписочной численности работников сформировать отчет «Численность и текучесть кадров за период» (раздел Кадры - Кадровые отчеты - ссылка «Численность и текучесть кадров за период»). В этом отчете нет разбивки по подразделениям и по месяцам.

рис_9.png


Источник - Портал 1С:ИТС 

Надеемся, что наши инструкции помогли вам разобраться с формированием различных списков сотрудников в 1С:ЗУП.

Если у вас остались вопросы или возникли сложности при работе с программой, обращайтесь к нашим специалистам по телефону линии консультации: (8152) 692701.

Мы всегда готовы помочь!


Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!