Интеграция программ 1С с 1С:Архив с помощью 1С:Библиотека интеграции

Интеграция программ 1С с 1С:Архив с помощью 1С:Библиотека интеграции

В современном мире все больше организаций сталкиваются с проблемой хранения и обработки большого количества документов. Решением этой проблемы является использование специализированных систем, таких как «1С:Архив». С помощью стандартной библиотеки «1С:Библиотека интеграции» решение «1С:Архив» можно интегрировать с любой учетной системой 1С.


Интеграция_Архив_картинка.png


Что такое «1С:Библиотека интеграции»?
«1С:Библиотека интеграции» — это стандартная библиотека, предназначенная для встраивания в существующие и новые ИТ-решения. Она позволяет создавать системы долгосрочного хранения юридически значимых документов с использованием «1С:Архив» на базе любой конфигурации 1С.

Возможности библиотеки
Библиотека предоставляет набор механизмов для встраивания в прикладные решения и позволяет выгружать документы в «1С:Архив» и получать данные из него. Это позволяет избежать разработки собственных средств интеграции. Внедрить библиотеку можно в любую конфигурацию на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3». Версия платформы должна быть не ниже 8.3.16 и режим совместимости должен быть отключен.

Функциональные возможности библиотеки
Библиотека интеграции с «1С:Архивом» предоставляет следующие функциональные возможности:
  • Отметка документов к передаче в «1С:Архив» из интерфейса прикладного решения.
  • Формирование контейнеров документов и отправка их в «1С:Архив».
  • Получение информации о загрузке, проверке документов и уничтожении из «1С:Архив».
  • Отображение информации об обмене в карточке документа.
  • Скачивание выгруженных файлов документов из «1С:Архив».


Интеграция с «1С:Архив»
Для интеграции «1С:Архив» с другими программами 1С с помощью «1С:Библиотека интеграции» выполните следующие шаги:
  1. установите и настройте «1С:Библиотека интеграции»;
  2. включите интеграцию с «1С:Архив» в нужной программе 1С;
  3. настройте параметры интеграции, такие как адрес опубликованной базы «1С:Архив», каталог обмена и пользователя с правами администратора для подключения к базе «1С:Архива».
Интеграция_Архив_1.png

После настройки интеграции:
  • Архивные документы автоматически переносятся в «1С:Архив»;
  • В карточке интегрируемого объекта появляется команда «Отправить в Архив»;
Интеграция_Архив_2.png

  • При выполнении команды интегрированному объекту присваивается статус «Ожидает выгрузки в 1С:Архив», а после завершения процесса изменение объекта становится невозможным, так как данные для передачи в «1С:Архив» уже сформированы.
Интеграция_Архив_3.png

  • После подтверждения приемки переданные в «1С:Архив» файлы автоматически удаляются из источника. Когда закончится срок хранения документов и в «1С:Архиве» они будут уничтожены и там, источнику поступит уведомление об этом.

Как получить 1С:Библиотека интеграции
«1С:Библиотека интеграции с 1С:Архивом» доступна зарегистрированным пользователям «1С:Предприятие 8» при наличии действующего договора «1С:ИТС» в сервисе «1С:Обновление программ» на портале «1С:ИТС» в разделе «Стандартные библиотеки».

Интеграция программ 1С с решением «1С:Архив» с использованием «1С:Библиотека интеграции» позволяет упростить процесс создания систем долгосрочного хранения документов и обеспечивает надежное хранение юридически значимых данных.

Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!