Что такое 1С:РПД и «Распознавание текста»?
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) — это сервис, предназначенный для распознавания и ввода первичной документации из сканированных, фото и цифровых файлов в программу.
«Распознавание текста» — отдельный тариф в рамках 1С:РПД, который позволяет автоматически распознавать текст на отсканированных изображениях и преобразовывать его в редактируемый формат. Это ускоряет процесс обработки документов и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Для кого полезен тариф «Распознавание текста»?
-
Бухгалтеры и финансовые специалисты: Упрощение процесса подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.
-
Кадровые сотрудники: Оптимизация работы с кадровыми документами.
-
Сотрудники отдела документооборота: Ускорение обработки и архивирования документов.
-
Руководители и менеджеры: Быстрое создание ответов и постановлений задач.
-
Производственные отделы: Эффективная обработка рабочих документов.
Поддерживаемые форматы
Загружать документы можно в различных форматах:
- Сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff)
- Цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument)
- Архивы (rar, zip и 7z)
Преимущества использования «Распознавание текста»
- Скорость и эффективность: Автоматическое распознавание позволяет быстро обрабатывать большие объемы документов, что особенно важно для крупных организаций.
- Точность данных: Минимизация ошибок ручного ввода повышает точность и надежность обрабатываемой информации.
- Экономия времени и ресурсов: Снижение затрат на обработку документов, что освобождает сотрудников для выполнения других задач.
Возможности «Распознавание текста»
- Распознавание и сопоставление данных с объектами из базы 1С.
- Подтверждение создания новых объектов: Если объекты встречаются впервые, программа предложит их подтвердить. Значения, в которых 1С:РПД сомневается, подсвечиваются красным цветом.
- Извлечение текста: Быстрое извлечение текста из сканов и изображений в ручном и автоматическом режимах.
- Поиск документов по содержанию: Удобный поиск нужных документов среди множества сканированных копий и фото.
-
Создание подборок документов: Формирование комплектов документов для различных нужд, таких как составление дайджестов или отчетов.
-
Автоматическое прикрепление сканов: Если в базе 1С уже есть первичный документ, его скан может быть автоматически прикреплен.
-
Формирование ответов и задач: Использование текста из оригинальных документов для создания ответов или постановки задач.
Тест-драйв и тарифы
Пользователи официальных версий программ 1С:Документооборот могут воспользоваться тестовым бесплатным тарифом «Распознавание текста» на 100 страниц в течение 30 дней. Доступ предоставляется в Личном кабинете на портале 1С:ИТС.
«Распознавание текста» можно приобрести отдельно от тарифов 1С:РПД, которые предназначены для работы именно с первичной документацией.
Платные тарифы включают:
- 5 000 страниц: 750 рублей
- 20 000 страниц: 3 000 рублей
- 100 000 страниц: 15 000 рублей
Тариф «Распознавание текста» доступен только пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15. Но при необходимости можно встроить «Распознавание текста» в другие программы 1С, для этого обращайтесь к нашим специалистам.
«Распознавание текста» предоставляет мощный инструмент для автоматического распознавания текста, повышая эффективность и точность обработки информации. Внедрение этой функциональности позволяет сократить время на обработку документов и минимизировать ошибки, делая работу специалистов более продуктивной и надежной.
Если у вас остались вопросы по возможностям «Распознавание текста» и сервису 1С:РПД, то наши специалисты всегда рады вам ответить и помочь. Обеспечьте себе удобство и эффективность работы с документами с помощью «Распознавание текста» от 1С!
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!