Автоматизация документооборота на мясоперерабатывающем заводе «Окраина»

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Автоматизация документооборота на мясоперерабатывающем заводе «Окраина»

Клиент

ООО «МПЗ Окраина»
ООО «МПЗ Окраина» ( dostavka.okraina.ru) – это группа мясоперерабатывающих предприятий, расположенных в Мурманской области и Московском регионе. Предприятия «МПЗ Окраина» выпускают мясные продукты под торговой маркой «Окраина», которая широко представлена на Северо-Западе России: Ленинградская область, Петрозаводск, Великий Новгород, Псков. Также через сеть гипермаркетов «Metro Cash&Carry» «Окраина» присутствует в более чем 40 регионах России: от Калининграда до Владивостока.

«МПЗ Окраина» изготавливает продукты, опираясь на национальные стандарты и собственные инновационные разработки. А внедренная система контроля качества и безопасности ХАССП-Мясо (HACCP) помогает выпускать только натуральные мясные продукты.

На предприятии используется маркировка PIC (Product Individual Code – индивидуальный продуктовый код). PIC является составляющей системы автоматизированного управления WMS. Каждая упаковка продукции, реализуемая с предприятия, имеет уникальный PIC. Этот код позволяет отследить всю историю создания конкретного изделия: откуда, когда и в какой партии поступило сырье для данного продукта, кто работал с ним на каждом этапе производства, когда и в какой магазин был отправлен продукт. Каждый покупатель «Окраина» с помощью системы PIC также может получить полную информацию о приобретенном продукте, дать оценку приобретенному товару, оставить свои вопросы и пожелания.
Причины внедрения системы автоматизации:

Необходимость автоматизации процессов документооборота была обусловлена большим объемом внутренних документов и корреспонденции, а также большими временными затратами на обработку документов.

Цели и задачи проекта

Цели внедрения:

  • сформировать единое информационное пространство для работы с документами;
  • структурировать и формализовать процессы обработки документов;
  • обеспечить прозрачность в работе сотрудников;
  • разграничить доступ различных сотрудников к документам в зависимости от должностных обязанностей;
  • минимизировать работу с документами на бумажных носителях;
  • сократить временные затраты на обработку документов.

Внедрение подсистемы

Автоматизация проводилась на базе программного продукта 1С:Документооборот КОРП, редакция 2.1.
Выполненные работы по внедрению

В ходе проекта были выполнены следующие этапы работ:

  1. Проведено обследование процессов договорного учета, учета внутренних и бухгалтерских документов;
  2. Разработаны ТЗ на автоматизацию по каждому блоку;
  3. Произведено моделирование процессов по учету документов, проведена настройка системы по работе с документами и процессами их обработки;
  4. Разработаны руководства пользователей по работе с договорами, внутренними и бухгалтерскими документами;
  5. Программно доработан встроенный механизм работы с ЭЦП;
  6. Проведено обучение сотрудников предприятия и консультирование пользователей на рабочих местах в ходе опытной эксплуатации.

Результаты внедрения

Автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия:

  1. Учет договоров;
  2. Учет внутренних документов;
  3. Учет входящих счетов.

Автоматизировано более 100 рабочих мест.

С системой работают генеральный директор, заместители генерального директора по различным вопросам деятельности, работники отдела продаж, маркетинга, бухгалтерии и других отделов.