Одним из ключевых инструментов для защиты данных является регулярное создание резервных копий — бэкапов. Ведь потеря данных может привести к серьезным финансовым и репутационным убыткам. Мы уже писали о том, какие виды бэкапов существуют и как правильно их делать. В этой статье мы поговорим о том, как правильно делать бэкапы информационных баз 1С, какие инструменты для этого рекомендуют использовать специалисты и как быть спокойным за безопасность и сохранность данных. Рассмотренные примеры будут показываться на платформе «1С:Предприятие».

Почему важно делать регулярные бэкапы

Регулярные бэкапы являются критически важным элементом защиты данных любой системы и те системы, которые созданы на платформе 1С, не являются исключением.

Регулярность резервного копирования на предприятии должна происходить даже чаще, чем традиционная закатка овощей в осенний период, в зависимости от важности информации.

Системы могут выходить из строя по разным причинам: от аппаратных сбоев до программных ошибок, не говоря уже про кибератаки и пресловутый человеческий фактор. Регулярные резервные копии или архивы 1С позволяют быстро восстановить данные и минимизировать потери.

Кроме того, ряд отраслей требует соблюдения строгих нормативных требований по защите данных и регулярные бэкапы помогают соответствовать этим требованиям.

Напомним, что определённая периодичность создания резервных копий зависит от того за какой период времени для вас важна потерянная информация: за час, два, день, неделю и так далее.

Не забывайте и о том, что периодически нужно проверять бэкапы на наличие и целостность, а также проводить тестирование восстановления данных из резервных копий. Это поможет убедиться, что бэкапы работают корректно и данные могут быть восстановлены в случае необходимости.

Как сделать резервное копирование в 1С

Выберите инструмент

Специалисты советуют не уподобляться героям известной киноленты и осознанно подходить хотя бы к выбору инструмента для бэкапа.

Сначала нужно выбрать необходимый инструмент для создания резервного копирования информационных баз 1С. Тут есть два распространённых варианта:

• Сделать резервное копирование встроенными функциями 1С (если ваша конфигурация позволяет это сделать)

• Сделать резервное копирование за счёт стороннего решения

Ниже мы детально разберём каждый из этих вариантов.

Прислушайтесь к специалистам

Внемлите каждому их слову, чтобы не оказаться у разбитой информационной базы 1С.

Независимо от того какой из вышеуказанных вариантов выберет ваше предприятие нужно помнить про важные моменты резервного копирования данных в 1С, о которых говорят специалисты:

1. Для информационной базы существует только один надёжный тип резервного копирования — полный бэкап файла базы.

2. Рекомендуется гибридное хранение резервной копии в двух местах: локальной сети и на облаке.

3. Целостность и доступность бэкапов следует проверять раз в месяц или раз в квартал, в зависимости от объёма данных.

4. Нельзя хранить резервную копию на компьютере где расположена база данных

5. Не делать бэкап через выгрузку информационной базы (DT) Сама фирма 1С заявляет о том, что это не является резервной копией.

Определите какая у вас информационная база

Этот выбор будет даже поважнее, чем выбор БАДов в культовом фильме.

Тут возможно два варианта: или у вас файловая информационная база или же у вас серверная информационная база.

На платформе «1С:Предприятие» нужно посмотреть на путь к базе, который и поможет определить какой тип у вас. Он находится в первом диалоговом окне платформы.

При выборе той или иной информационной базы из списка будет указан её путь

Таким образом:

Srvr="server1c";Ref="demo_crm";  – такой путь говорит что перед нами серверная база

File="C:\Users\Documents\InfoBase"; – такой путь говорит что перед нами файловая база

От того какая у вас база  зависит каким способом желательно делать бэкап.

Создаём резервную копию файловой информационной базы 1С

Сам процесс прост, но при создании бэкапа нужно быть внимательным.

Если вы используете файловую информационную базу, то вам необходимо скопировать файл «1Cv8.1CD»  с базой данных на другой ресурс. Сама фирма 1С на своём сайте даёт исчерпывающие рекомендации на этот счёт. Нам важно выделить оттуда пункт про обеспечение целостности данных. В нём говорится, что во время создания резервной копии 1С работа пользователей с информационной базой должна быть запрещена.

Ещё раз напомним, выгрузка информационной базы (которая с расширением .DT) сама по себе не является резервным копированием. Если в базе данных есть нарушения, то при выгрузке часть информации просто-напросто может быть не выгружена, в то время как при резервном копировании будет точно сохранено всё, что впоследствии позволит выполнить исправление информационной базы 1С.

При должной конфигурации, сделать бэкап 1С можно средствами самой программы. Рассмотрим резервное копирование информационной базы в файловом варианте на примере «1С:Бухгалтерии».

Как мы видим, в пользовательском режиме «1С:Бухгалтерии» необходимо пройти по следующему пути:

1. «Администрирование» - «Обслуживание» 

2. «Резервное копирование и восстановление». Здесь нужно раскрыть блок и в поле «Хранение резервных копий» выбрать место, куда отправится будущий бэкап: в «облако» или же на локальный компьютер. Специалисты рекомендуют использовать второй вариант.

3. Для этого нужно перейти по ссылке «Создание резервной копии», выбрать внешний носитель и нажать на кнопку «Сохранить резервную копию».

Таким образом создается архивный файл  с расширением «zip». Напомним,что для создания резервной копии 1С у вас должны быть права администратора, а конфигурация программы позволять осуществлять бэкап информационной базы 1С (в ней будет пункт о возможности создать резервное копирование)

В дальнейшем программа 1С будет сообщать вам, когда была сделана последняя резервная копия. В зависимости от конфигурации программа может выполнять и автоматическое создание бэкапов.

Важно учитывать, что для обеспечения целостности и согласованности данных во время создания резервной копии, работа пользователей с информационной базой должна быть запрещена,  однако время, необходимое на создание резервной копии, будет существенно меньше, чем при использовании выгрузки информационной базы в файл.

Если конфигурация программы 1С не позволяет сделать бэкап, его можно осуществить сторонними решениями. Их много, один из вариантов – Effector Saver, специально разработанная программа для создания полных резервных копий информационных баз 1С. Но можно использовать и другие аналогичные решения. Алгоритм создания бэкапов в них схож с внутренними решениями самой 1С, описанной выше, и интуитивно понятен. 

Создаём резервную копию серверной информационной базы 1С

Ключевой особенностью таких бэкапов 1С является продолжение работы пользователей при создании резервной копии.

В том случае, когда информационная база 1С расположена на сервере, делать её резервную копию рекомендуется средствами системы управления базами данных (СУБД). Для этого нужно иметь права администратора, а выполнять её лучше всего соответствующему техническому специалисту.

Вариантов бэкапа 1С в данном случае множество. Всё зависит от СУБД и её возможностей в плане резервного копирования. Рассмотрим, как это можно сделать на примере такой СУБД, как PostgreSQL.

Специалисты, скорей всего, знают, что в ней можно создавать резервные копии баз данных благодаря команде pg_basebackup. Для этого надо знать версию PostgreSQL, выбирать один из вариантов, что представлен в самом описании PostgreSQL. Это сложно и занимает много времени для рядовых пользователей, поэтому им рекомендуется для создания резервной копии серверной информационной базы 1С использовать программу pgAdmin.

Она легко устанавливается, а сделать в ней бэкап и того проще. Необходимо выбрать нужную информационную базу и в контекстном меню выбрать вариант «Backup».

Дальше указываем имя, полный путь для сохранения копии, формат «Custom».

Дальше нужно настроить, как именно будет выглядеть наша резервная копия. Мы рекомендуем такие настройки на каждой из вкладок:

После этого нажимаем на кнопку создания бэкапа.  В результате получится резервная копия необходимой базы данных. В настройках программы можно сделать и автоматическую настройку бэкапа, если это необходимо.

Коротко о главном

Регулярные бэкапы являются критически важным элементом сохранения данных в 1С. Они помогают сохранить данные после сбоев, кибератак, человеческих ошибок и соответствовать нормативным требованиям. Настройка автоматического создания резервных копий и их регулярная проверка и тестирование помогут обеспечить безопасность и целостность данных вашего предприятия.

Резервное копирование информационной базы 1С зависит от того, файловая она или серверная. В первом случае создать бэкап можно внутри самой программы или же сторонними решениями; во втором средствами СУБД, а выполнять задачу по возможности должны технические специалисты.