Автоматизация бухгалтерского учета в ГОУП «Мурманскводоканал»
Сроки реализации проекта: июнь 2009 — март 2010 года
Базовый программный продукт: 1С:Бухгалтерия предприятия 8.1 (SQL, 1.6)
Количество автоматизированных рабочих мест: 20
Среднее число одновременных подключений к базе: 20
Успешно функционирует автоматизированная система бухгалтерского и налогового учёта на базе продукта «1С:Бухгалтерия предприятия 8» в ГОУП «Мурманскводоканал».
Основной вид деятельности «Мурманскводоканала» – обеспечение в сложных климатических условиях надежного и стабильного водоснабжения и водоотведения города Мурманска и Мурманской области в целях удовлетворения общественных потребностей в хозяйственно-питьевом водоснабжении и водоотведении. Общая численность сотрудников ГОУП – около 900 человек.
Проведённое обследование учёта в использовавшихся на предприятии разрозненных программных продуктах позволил выявить отличия между типовыми возможностями «1С:Бухгалтерии предприятия 8» и запросами сотрудников бухгалтерии и планово-экономического отдела. На основе результатов обследования специалистами Центра консалтинговых проектов был разработан детальный план внедрения автоматизированной системы по очередям.
В Учебно-тренинговом центре ЦКП были обучены сотрудники не только учётных служб, но и отдела компьютерного обеспечения ГОУП «Мурманскводоканал». Для обеспечения продуктивной эксплуатации системы был выполнен перенос данных, унаследованных из использовавшихся ранее программных продуктов, в том числе остатков по материалам, инвентарю и спецодежде в эксплуатации, информации по физическим лицам.
Консультанты и инженеры-программисты Центра консалтинговых проектов существенно расширили взятый за основу программный продукт рядом функций, отвечающих потребностям предприятия:
- Развёрнут блок по учёту информации об основных средствах, организована передача соответствующей информации в Министерство имущественных отношений Мурманской области
- Обеспечена многовариантная работа по блоку учёта спецодежды и инвентаря
- Организована возможность подбора оптимальных цен поставщиков в регионе для закупки продукции (работ, услуг), сырья и комплектующих
- Обеспечен контроль за остатками и движением материалов
- Организован контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью с учётом срока исковой давности
- Автоматизированы сложные механизмы распределения расходов, которые невозможно отнести на конкретное подразделение, вид продукции или вид деятельности. В качестве баз распределения используются в том числе и натуральные показатели. Это помогло корректно учесть расходы подразделений, оказывающих внутренние услуги, а также расходы на строительство хозяйственным способом
- Настроено закрытие периодов с переносом косвенных затрат
- Разработан универсальный отчёт для анализа хозяйственной деятельности предприятия в динамике, позволяющий пользователям самостоятельно выбирать необходимые показатели. Отчёт предназначен для специалистов планово-экономического отдела и позволяет оперативно анализировать достоверную информацию
На текущий момент сотрудники финансово-экономических служб ГОУП «Мурманскводоканал» работают в автоматизированной системе бухгалтерского и налогового учёта на базе «1С:Бухгалтерии предприятия 8» в режиме реального времени. По окончании внедрения специалистами ЦКП был проведён анализ корректности вводимых данных для автоматического заполнения деклараций по налогу на прибыль и НДС.
В настоящее время Центр консалтинговых проектов осуществляет сопровождение системы в рамках абонентского договора.






