Автоматизация учёта начислений по квартплате и коммунальным услугам на «Унитарном муниципальном жилищно-коммунальном предприятии посёлка Туманный»

Предприятие-заказчик: Унитарное муниципальное жилищно-коммунальное предприятие посёлка Туманный (УМЖКП п. Туманный)
Сроки реализации проекта: февраль — декабрь 2010 года
Базовый программный продукт: Сервер: Расчёт квартплаты 8 (сетевая, 1.1)
Количество автоматизированных рабочих мест: 2
Среднее число одновременных подключений к базе: 2

 

Специалистами Центра консалтинговых проектов автоматизирован учёт начислений по квартплате и коммунальным услугам на УМЖКП п.Туманный с использованием программного продукта «Сервер: Расчёт квартплаты 8». Пользователями автоматизированной системы расчёта квартплаты и коммунальных услуг являются сотрудники расчётного отдела.

УМЖКП п.Туманный оказывает услуги по содержанию и техническому обслуживанию жилого фонда, а также коммунальные услуги по теплоснабжению, водоснабжению и водоотведению потребителей посёлка Туманный (Кольский район Мурманской области). Основным назначением организации является обслуживание объектов жилищно-коммунального хозяйства (водозаборная станция, очистные сооружения, тепловые сети посёлка) и жилищного фонда и его содержание, а также выполнение ежемесячных расчётов начислений по квартплате и коммунальным услугам, выставление счетов и контроль их оплаты. Расчёты по жилищному фонду посёлка отражается в 385 лицевых счетах.

Сотрудники расчётного отдела ведут расчёт начислений по квартплате и коммунальным услугам, работу с должниками, приём платежей от населения; ведут учёт вновь прибывших и убывших граждан, производят выставление счетов-фактур за оказанные услуги другим потребителям посёлка.

В процессе обучения сотрудников предприятия были более тщательно проанализированы особенности расчёта начислений по квартплате и коммунальным услугам, работы с должниками, перерасчёты.

Специалистами Центра консалтинговых проектов выполнены следующие работы по программированию функциональных возможностей автоматизированной системы:

  • разработана печатная форма «Счёт-квитанция» для вывода подробной информации в соответствии с предъявленными требованиями
  • реализован механизм по выгрузке ведомости начислений жилфонда для центра социальной поддержки населения согласно установленным правилам с целью возмещения расходов при предоставлении социальных услуг с выводом данных о задолженности квартиросъёмщиков: вывод сумм задолженности по видам начислений в разрезе месяцев, года, нескольких лет с выводом/без вывода информации о перерасчётах, оплате, пени

 

В ходе внедрения проведены консультации для пользователей по вопросам настройки структуры основных справочников, вводу документов при работе с должниками, по перерасчётам за прошлые периоды, формированию отчётности.

В настоящее время автоматизированная система расчёта квартплаты и коммунальных услуг находится в промышленной эксплуатации.