Внедрение автоматизированной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы на ФГУП «СевРАО»

Предприятие-заказчик: ФГУП «Северное федеральное предприятие по обращению с радиоактивными отходами» (СевРАО)
Сроки реализации проекта: сентябрь 2010 — февраль 2011 года
Базовый программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8.1 (сетевая, 2.5)
Количество автоматизированных рабочих мест: 8
Среднее число одновременных подключений к базе: 6

 

Специалистами Центра консалтинговых проектов выполнено внедрение программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с целью автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы на Северном федеральном предприятии по обращению с радиоактивными отходами (СевРАО).

Главной задачей предприятия является проведение на Севере работ, связанных с обращением с радиоактивными отходами, накопленными в процессе деятельности ВМФ РФ и образующимися при утилизации атомных подводных лодок и надводных кораблей с ядерными энергетическими установками, а также работ по экологической реабилитации радиационно-опасных объектов и территорий. На предприятии работает более 350 сотрудников. «СевРАО» является филиалом ФГУП «РосРАО» и входит в состав Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом».

Так как предприятие в своём составе имеет три территориально удалённых подразделения, при внедрении была поставлена задача создания распределённой базы данных и подключения к работе с программой сотрудников, которые занимаются ведением кадрового учёта удалённо.

После проведения обследования процессов ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы на предприятии консультантами Центра консалтинговых проектов был разработан порядок внедрения системы, определены настройки прав доступа и правила обмена данными между головным офисом и удалёнными подразделениями, сформировано техническое задание на настройку программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Обмен данными с центральной бухгалтерией, расположенной в Мурманске, производится при помощи механизма распределённых информационных баз с применением ограничений доступа на уровне записей, когда каждый пользователь может работать со строго определённым перечнем сотрудников, не имея возможности просмотреть данные и даже перечень физических лиц, недоступных ему в соответствии с правами.

В части расчёта заработной платы особое внимание было уделено принципам оплаты труда сотрудников, работающих во вредных условиях труда, обусловленных обращением с радиоактивными отходами.

Выполнено программирование следующих дополнительных функциональных возможностей:

  • специализированные средства обмена между периферийными базами данных, расположенными в удалённых филиалах, и центральной информационной базой для ограничения состава передаваемой информации
  • ввод приказов на отпуск и расчёт отпуска с возможностью перечисления неограниченного количества видов отпусков в одном документе
  • формирование проводок бухгалтерского учёта с необходимой степенью детализации затрат, реализация возможности установки особенной статьи затрат для каждого вида начисления
  • специализированная форма расчётного листка

 

Проект был начат в сентябре 2010 года, а в феврале 2011 года осуществлена передача системы в промышленную эксплуатацию.

В настоящее время система успешно эксплуатируется сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии предприятия.