Предприятие «Роснефть-Мурманскнефтепродукт» является дочерним обществом нефтяной компании «Роснефть». Сегодня это одна из крупнейших компаний Мурманской области в сфере нефтепродуктообеспечения. Предприятие осуществляет оптовую и розничную торговлю через АЗС, занимается хранением нефтепродуктов, осуществляет продажу нефтепродуктов оптом с нефтебаз, производит бункеровку судов. В распоряжении компании находятся 4 нефтебазы: Кировская, Никельская, Кандалакшская, Оленегорская, а также около 40 заправочных станций (АЗС).

ОАО «Нефтяная компания «Роснефть» поставила задачу дочерним обществам по предоставлению отчётности ежемесячно, в сжатые сроки и в требуемых форматах (формулярах) с целью дальнейшей консолидации и анализа данных в корпоративной информационной системе SAP R/3. Для выполнения этой задачи в ОАО «НК «Роснефть-Мурманскнефтепродукт» было принято решение о старте проекта по созданию и внедрению решения, которое позволило бы автоматизировать сбор информации, трансформировать её в формуляры требуемого формата и загружать в корпоративную систему головной организации SAP R/3.

В настоящее время компания «Роснефть-Мурманскнефтепродукт» в качестве базового программного продукта для оперативного учёта нефтепродуктов и сопутствующих товаров, планирования поставок, договорного учёта, бухгалтерского и налогового учёта использует конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8» (далее — 1С:УПП).

Для осуществления автоматизированного сбора данных и их последующей загрузки в формуляры требуемого формата специалистами Центра консалтинговых проектов был выполнен анализ всех формуляров (около 70 отчётов), проведена реорганизация плана счетов и нормативно-справочной информации в системе учёта (контрагенты, номенклатура, статьи затрат и прочее), разработан дополнительный функционал в конфигурации 1С:УПП.

Разработанное консультантами и программистами ЦКП решение содержит следующие функциональные возможности:

• Загрузка управляющих данных — включает в себя механизм для загрузки управляющих данных, присылаемых головной организацией, в конфигурацию 1С:УПП, и их хранения. Управляющие данные — это совокупность (несколько десятков) текстовых файлов, в которых содержится информация о настройках системы. Данные текстовые файлы используются для определения структуры формуляров отчётности в системе SAP R/3.
• Распределение затрат — представляет собой механизм распределения расходов в конфигурации 1С:УПП пропорционально указанной базе. Результаты распределения используются для заполнения формуляров.
• Универсальная настройка источников данных — позволяет формировать показатели для формуляров SAP R/3 из 1С:УПП за отчётный период. В качестве возможных алгоритмов получения источников данных используются:
  • движение по регистрам накопления — алгоритм предназначен для случаев, когда данные необходимо получить из регистров накопления 1С:УПП
  • остатки и обороты — для случаев, когда необходимо получить данные со счетов бухгалтерского или налогового учёта системы 1С:УПП
  • конструктор запроса — для случаев, когда данные необходимо получить из комбинированных источников или путём задания определённых условий с использованием языка запросов в 1С:УПП.
• Выгрузка данных формуляров — включает возможность выгрузки данных в текстовые файлы по каждому формуляру из 1С:УПП.

Внедрение решения позволило уменьшить количество ошибок при заполнении формуляров, максимально устранить ручное формирование и расчёт показателей, а в результате — существенно сократить время, затрачиваемое на подготовку и сдачу финансовой отчётности в головную компанию.

Так как форматы формуляров постоянно совершенствуются и дорабатываются головным предприятием холдинга «Роснефть», в решении предусмотрена возможность гибкой настройки и добавления параметров, реквизитов каждого формуляра и источников данных в пользовательском режиме. Такой механизм в большинстве случаев позволяет избегать внесения доработок в автоматизированную систему компании «Роснефть-Мурманскнефтепродукт», оперативно осуществлять корректировку системы для автоматизированного сбора данных и обработки данных формуляров.

Этот успешно реализованный специалистами Центра консалтинговых проектов набор функций в итоге позволяет сдавать отчётность точно в регламентные сроки, повышать эффективность деятельности и экономить ресурсы предприятия.

Решение может быть использовано на других предприятиях, входящих в холдинг «Роснефть» и использующих программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», а также любую другую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8».