На предприятии ОАО «Морская арктическая геологоразведочная экспедиция» (МАГЭ) внедрена автоматизированная система кадрового учёта и расчёта заработной платы с использованием  программного продукта  «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». 

Основным видом деятельности предприятия является проведение морских геолого-геофизических исследований геологического строения шельфа и акватории Мирового океана. МАГЭ владеет тремя специализированными научно-исследовательскими судами.

Поэтому на этапе обследования консультантами Центра консалтинговых проектов  было выявлено достаточно много особенностей ведения кадрового учета и расчета заработной платы по отношению к возможностям типовой конфигурации.

На основании сформированного технического задания была произведена адаптация программного продукта под специфику учета на предприятии, а именно реализованы следующие функциональные возможности:

• Организован учет выходных дней (отгулов): регистрация положенных выходных дней на основании аттестата, предоставление выходных дней, учет остатков выходных дней в разрезе аттестатов;
• Разработан документ «Судовая роль» для отражения информации о составе экипажа НИС, направленного на полевые работы с отображением информации на русском/английском языке;
• Реализован учет работ на научно-исследовательских судах (НИС): выбытие на полевые работы, прибытие с полевых работ, установка дополнительных начислений на время полевых работ;
• Разработан документ «Табель начислений», который обеспечивает разбиение рабочего месяца на периоды времени работы сотрудника с учетом или без учета сложных морских условий труда (поиск полезных ископаемых), от которых зависит размер суточной ставки. Документ позволяет фиксировать произвольное количество доплат, процент доплаты, фактически отработанное время по каждой доплате;
• Разработан функционал для автоматического определения окладов по штатному расписанию (береговых окладов) по возвращению экипажа судна на берег;
• Разработан функционал для составления единого кадрового приказа на каждый день, который отображает информацию за конкретный день: о кадровых перестановках, доплатах, поощрениях, прибытии и выбытии на полевые работы и т.д.

По результатам адаптации проведена опытная эксплуатации системы (в том числе,  настройка более 90 видов начислений и удержаний), учтены замечания пользователей, проведено обучение и консультации по работе с программным продуктом.

В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, документы заносятся в реальном режиме времени с получением необходимой регламентированной отчетности за текущие периоды.

Сопровождение системы производится консультантами Центра консалтинговых проектов в рамках абонентского договора.